Offertgranskning
En offert är sällan komplett bara för att den har en totalsumma. Det som saknas upptäcks ofta först när jobbet har börjat, och då är förhandlingsläget ett annat. KG Byggråd går igenom dina offerter på distans, ställer precisa följdfrågor till entreprenörerna och lämnar ett beslutsunderlag du kan luta dig mot.
Tre offerter. Två genomlysta entreprenörer. Ett betydligt tryggare beslut.
Så går processen till
1. Du skickar in offerter och underlag
Du laddar upp de offerter du vill ha granskade, tillsammans med relevant underlag, till exempel ritningar, tekniska beskrivningar eller tidigare korrespondens med entreprenörerna.
2. Vi går igenom innehållet punkt för punkt
Omfattning, prisform, reservationer, undantag, tidsplan, ansvarsfördelning, materialval, betalningsplan och riskpunkter. Varje punkt granskas för sig, och vi jämför innehåll, ansvar och risk, inte bara slutsumman.
3. Offerterna ställs mot varandra i en omfattnings- och riskmatris
Du får en begriplig sammanställning av vad varje offert faktiskt innehåller och vad den lämnar öppet. Alla offerter är inte direkt jämförbara, och matrisen gör det tydligt var de skiljer sig snarare än att tvinga fram en falsk likhet.
4. Två entreprenörer väljs ut för fortsatt dialog
Baserat på genomgången pekar vi ut de två offerter som är mest relevanta att gå vidare med, och motiverar varför.
5. Vi formulerar motfrågor och begär förtydliganden
Frågorna riktas direkt till entreprenörerna och siktar in sig på det som är otydligt eller riskfyllt i respektive offert.
6. Svaren bedöms tillsammans med de ursprungliga offerterna
Vi väger in vad svaren faktiskt visar, om de löser oklarheten eller bara skjuter den framåt.
7. Du får ett beslutsunderlag
Underlaget innehåller en rekommendation och en tydlig redovisning av de osäkerheter som kvarstår, så att beslutet blir informerat snarare än ett fall framåt.
8. Vid behov tas avtalsunderlag fram
Om du vill gå vidare kan vi ta fram eller kvalitetssäkra avtalsunderlaget innan signering.
Vad tjänsten inte är
Offertgranskning är inte en automatisk poängsättning där dokument matas in och en siffra kommer ut. Innehållet i en offert kräver bedömning, inte bara avläsning. Granskningen görs av någon med erfarenhet av byggprojekt, som förstår vad reservationerna faktiskt betyder i praktiken och kan formulera de följdfrågor som avslöjar om ett lågt pris beror på effektivitet eller på det som är bortplockat.
Pris
Pris från 2 000 kr. Den exakta omfattningen beror på antal offerter och projektets komplexitet, och bestäms efter en kort kostnadsfri bedömning av ditt projekt.
Redo att få klarhet i dina offerter?
Skicka in de offerter du har fått, så återkommer vi med en bedömning av hur granskningen kan läggas upp för just ditt projekt.