Offerter som inte går att jämföra: en checklista för att göra dem jämförbara
Tre offerter, tre olika upplägg. En hantverkare räknar per kvadratmeter, en annan lämnar en klumpsumma utan uppdelning, en tredje har prissatt i löpande räkning med ett riktpris. När offerterna ser ut så här känns jämförelsen nästan omöjlig, och många beställare fastnar för den offert som helt enkelt är lättast att läsa, vilket sällan är samma sak som den bästa affären. Här är en praktisk checklista för att göra offerter jämförbara även när de inte är upplagda likadant.
Steg 1: Bryt ner varje offert i samma poster
Det första steget är inte att jämföra totalsummor, utan att bryta ner varje offert i samma grundposter, till exempel rivning, stomarbete, el, VVS, ytskikt och städning. Även om en offert redovisar allt i en klumpsumma går det oftast att med hjälp av offertens text och mängdbeskrivning se ungefär vad som ingår i vilken del. Skriv upp posterna i ett eget dokument, en rad per offert, så att skillnaderna blir synliga istället för dolda i olika format.
Steg 2: Kontrollera prissättningsmodellen
Fast pris, löpande räkning eller en kombination är tre helt olika riskfördelningar, inte bara olika sätt att skriva en siffra. En offert med lågt fast pris kan vara dyrare i slutänden än en något högre offert med tydligare fast pris, om den förra har fler öppna poster som räknas på löpande räkning. Notera för varje offert vilka delar som är fasta och vilka som är rörliga.
Steg 3: Lista reservationerna var för sig
Nästan alla offerter innehåller reservationer, till exempel för dolda rörskador, asbest, markförhållanden eller undermålig grund i befintlig konstruktion. Dessa är ofta det som avgör om det fasta priset håller i praktiken. Gör en separat lista med varje offerts reservationer och fundera på vilka som är rimliga standardreservationer och vilka som täcker in sådant en mer erfaren entreprenör hade räknat med redan i priset.
Steg 4: Jämför vad som faktiskt inte ingår
Det som saknas i en offert är minst lika viktigt som det som står med. En offert som inte nämner bortforsling av rivningsmaterial, återställning efter håltagning eller provisorisk el under byggtiden kan se billigare ut än den faktiskt är, eftersom de kostnaderna dyker upp senare som tillägg. Gå igenom varje offert och notera vilka moment som rimligen hör till projektet men som inte är prissatta.
Steg 5: Normalisera till ett gemensamt underlag
När posterna, prismodellen, reservationerna och det som saknas är kartlagt går det att bygga en enkel tabell där varje offert redovisas på samma sätt, med samma poster i samma ordning. Det är först i det läget som en verklig prisjämförelse blir meningsfull. Utan det steget riskerar beställaren att jämföra äpplen och päron och landa i ett beslut som bygger på hur offerten är formulerad snarare än vad den faktiskt kostar och innehåller.
Steg 6: Ställ kompletterande frågor innan beslut
Ett vanligt exempel är att en offert är lägst i totalsumma men saknar tidplan, medan en annan har en detaljerad tidplan men högre pris. Innan beslut är det värt att skicka samma kompletterande frågor till samtliga entreprenörer, till exempel om start och sluttid, betalningsplan och hur ÄTA-arbeten hanteras, så att svaren också går att jämföra rakt av.
Ett enkelt sätt att strukturtesta offerterna
Ett praktiskt knep är att lägga offerterna sida vid sida och ställa samma fem frågor till var och en: Vad kostar det? Vad ingår i det priset? Vad räknas som tillägg? Vilka antaganden bygger priset på? Och vad händer om verkligheten avviker från antagandet? En offert som är lätt att svara på dessa fem frågor för är i regel bättre genomarbetad, även om den inte är den billigaste, eftersom den lämnar mindre utrymme för obehagliga överraskningar senare i projektet.
Vad KG Byggråd kan hjälpa till med
KG Byggråd går igenom offerter som är olika strukturerade och bryter ner dem till ett underlag som faktiskt går att jämföra, oavsett hur upplägget ser ut från början. Tjänsten kostar från 2 000 kr. Skicka in dina offerter för en bedömning.