Så jämför du tre offerter som inte går att jämföra
Du har bett tre entreprenörer om offert på samma jobb, kanske badrumsrenovering, fönsterbyte eller en större stambytesentreprenad i föreningen. Nu ligger tre dokument på bordet och de liknar knappt varandra. Ett är en A4-sida med en klumpsumma. Ett annat är fem sidor med detaljerad postindelning. Det tredje ligger mitt emellan, med några rader text och ett pris som är lägre än de andra två. Vilken väljer du?
Det korta svaret är att du inte kan välja förrän offerterna är jämförbara, och just det är det vanligaste misstaget i offertgranskning. Man jämför sista raden, totalpriset, och missar att de tre entreprenörerna helt enkelt har offererat olika saker. Det billigaste priset är ofta det billigaste därför att mer är exkluderat, inte för att entreprenören är effektivare.
Varför offerter ser så olika ut
Det finns ingen branschstandard för hur en offert ska struktureras. Vissa entreprenörer skriver detaljerat för att skydda sig själva juridiskt, andra skriver kortfattat för att de bygger relationen på förtroende och löser detaljer på plats. Ingen av delarna är fel i sig, men det gör att du som beställare får ett ojämnt underlag att fatta beslut utifrån. Ett vanligt exempel är att en offert på köksrenovering inkluderar rivning, bortforsling av avfall och återställning av golv under diskbänken, medan en annan offert på samma jobb bara omfattar själva monteringen av nya skåp och vitvaror, och förutsätter att beställaren själv river ut det gamla och kör bort avfallet. Skillnaden i pris kan då vara flera tiotusentals kronor utan att någon av offerterna är felaktig, de har bara olika omfattning.
Sex saker att stämma av innan du jämför priser
- Omfattning. Vad ingår rent fysiskt i arbetet? Rivning, bortforsling, håltagning, återställning och städning är exempel på moment som lätt hamnar utanför offerten utan att det står tydligt.
- Prisform. Är priset fast eller på löpande räkning? Ett fast pris ger förutsägbarhet men kräver att omfattningen är väl definierad. Löpande räkning kan bli billigare eller dyrare beroende på hur arbetet går, och kräver mer tillsyn från din sida.
- Exkluderingar. Leta specifikt efter vad som INTE ingår. Elarbete, VVS-arbete som kräver behörig installatör, håltagning i bärande konstruktion och bygglovshantering är typiska poster som ofta läggs utanför huvudofferten.
- Materialval. Är materialet specificerat med fabrikat och kvalitet, eller står det bara ”kakel enligt kunds val”? Om materialkostnaden inte är preciserad kan slutpriset avvika kraftigt beroende på vad du väljer.
- Tidsplan. Finns ett angivet start- och slutdatum, eller bara en uppskattning i veckor ”från start”? Utan fasta datum är det svårt att hålla entreprenören ansvarig för förseningar.
- Betalningsplan. Hur är betalningarna fördelade över projektets gång? En betalningsplan där stora delar av summan förfaller tidigt, innan motsvarande arbete är utfört, flyttar risken till dig som beställare.
Ett praktiskt exempel
Tänk dig tre offerter på badrumsrenovering i en lägenhet på cirka sju kvadratmeter. Offert A landar på ett lägre totalpris men saknar helt rivning av befintligt badrum och specificerar inte tätskikt eller våtrumsmatta, bara ”enligt branschregler”. Offert B ligger i mitten prismässigt men har en tydlig postindelning med rivning, håltagning för nya avlopp, tätskikt med angivet fabrikat, kakel med prisnivå angiven per kvadratmeter, och en betalningsplan i fyra delbetalningar kopplade till projektets faser. Offert C är dyrast men inkluderar allt i offert B plus en post för oförutsedda kostnader kopplade till att golvbrunnen kan behöva flyttas, vilket är vanligt i äldre fastigheter.
Ser man bara på totalsumman verkar offert A billigast. Räknar man om alla tre till samma omfattning, det vill säga lägger till rivning, tätskikt av angivet fabrikat och en rimlig post för golvbrunn i offert A, kan den offerten mycket väl hamna dyrast av de tre. Det är den här typen av omräkning som gör en offertjämförelse rättvisande, och det är också den delen av processen som tar mest tid och kräver mest erfarenhet att göra rätt.
Så gör du jämförelsen hanterbar
Ett enkelt sätt att komma igång är att bygga en egen jämförelsematris med de sex punkterna ovan som rader och offerterna som kolumner. Fyll i vad varje offert faktiskt säger, inte vad du antar att den innebär. Där en offert är otydlig, notera det som en öppen fråga att ställa till entreprenören innan du skriver under. Ring inte varje entreprenör och be dem ”sänka priset”, be istället om förtydligande på de punkter där offerten är otydlig. Det är genom förtydligandena, inte förhandlingen, som du får fram ett underlag som faktiskt går att jämföra.
Vad KG Byggråd kan hjälpa till med
Att räkna om tre olika offerter till samma jämförelsegrund tar tid och kräver kunskap om vad som normalt ingår i olika typer av arbeten. Vi granskar dina offerter, identifierar var omfattning, prisform och exkluderingar skiljer sig åt, och ger dig ett tydligt beslutsunderlag där priserna faktiskt går att jämföra äpple mot äpple. Granskningen görs digitalt och kostar från 2 000 kr. Har du offerter du vill ha hjälp att reda ut? Skicka in ditt projekt för en bedömning.